Langsung ke konten utama

Seni Negosiasi

Beberapa waktu yang lalu tim kami diundang oleh sebuah BUMN untuk mengikuti tender pengembangan kapasitas bagi segenap karyawannya. Undangan ini ditujukan kepada lebih dari 30 perusahaan swasta yang sebagian besar merupakan perusahaan asing ternama di Indonesia. Hal ini sebagai langkah strategis untuk memperkuat bisnis perusahaan pelat merah tersebut dalam rangka menyongsong tahun baru 2012. Tahun depan mereka berencana menerbitkan saham baru terbatas (right issue) dengan target pendapatan lebih dari 1 triliun rupiah. Setelah menerima detail persyaratan administrasinya, tim kami pun mulai mempersiapkan diri guna memenangkan tender tersebut walau belum pernah mendapat proyek kerja sama sebelumnya.

Semua persyaratan administrasi yang diperlukan dalam tender kami lengkapi dan berikan. Informasi terbaru mengenai perusahaan tersebut kami pelajari dan kumpulkan. Data bisnis dan industri sejenis juga kami cari dan petakan. Tak kurang, rekan yang masih berkecimpung di industri yang sama dengan BUMN tersebut, pun kami hubungi guna mendapat gambaran tentang perkembangan keadaan. Kemudian tibalah undangan selanjutnya bagi tim kami setelah menyelesaikan tahap administrasi, menyampaikan presentasi guna negosiasi penawaran. Perusahaan yang berhasil lolos di tahap ini akan menjadi pemenang tender kali ini.

Sebelum hari pelaksanaan, tim kami menghubungi pihak penyelenggara dan menanyakan beberapa poin penting antara lain tentang audiens presentasi kami dan kebiasaan umum yang berlaku di BUMN tersebut. Sesuai info yang didapatkan, tim kami kemudian bekerja mencari tahu lebih jauh tentang para audiens presentasi. Tempat tinggal mereka, usia, hobi, organisasi, pendidikan, kenalan, riwayat karir, keluarga, dan lain sebagainya yang berhubungan dengan mereka, yang bersumber dari majalah dan social media. Tim kami tak ingin melewatkan peluang kerja sama ini dan hal-hal inilah yang kami lakukan.

Di hari presentasi yang telah ditentukan, tim kami berjumlah 3 orang sesuai dengan jumlah audiens presentasi. Dress code BUMN tersebut pada hari Jumat adalah memakai batik, dan tim kami pun melakukan hal yang sama. Tim kami menyapa satu demi satu audiens dan berbincang sejenak tentang kiprah mereka di dunia bisnis sepanjang yang diketahui dalam sesi perkenalan. Tim kami juga memaparkan perhatian akan isu-isu terbaru dari bisnis BUMN tersebut dan juga success story mereka selama ini. Cara berbicara, intonasi suara, pandangan mata, dan gerak tubuh dari para audiens selama penyampaian presentasi oleh tim kami juga ditiru dan disamakan. Tim kami menjawab setiap pertanyaan dari audiens tanpa ragu dan terbata-bata saat diskusi sesuai objection handling script yang sudah disiapkan. Pada hari itu, tim kami berupaya tampil sebagai calon partner yang menyenangkan dan menguntungkan bagi BUMN tersebut hingga selesainya sesi presentasi.

Dan akhirnya, setelah menunggu selama 2 minggu sejak hari presentasi tersebut, dengan disertai follow up yang intens dari staf client relation kami, tim kami pun dinyatakan memenangkan tender tersebut mengalahkan puluhan peserta lainnya, yang semuanya diwajibkan menggunakan harga penawaran yang sama untuk menghindari bias dan kecurangan. Kali ini, kita teringat kembali kata-kata Sun Tzu bahwa “good preparation is half winning”, jangan pernah bernegosiasi jika tidak benar-benar yakin dan siap !

Komentar

Postingan populer dari blog ini

Black Panther

Tahun produksi: 2018
Sutradara: Ryan Coogler
Pemain: Chadwick Boseman, Forest Whitaker, Lupita Nyong'o, Martin Freeman, Michael B. Jordan
Genre: Action Sci-Fi

CERITA:  Raja baru dari Wakanda, negara dengan teknologi tinggi tapi terisolasi dari dunia luar dalam semesta raya Marvel Comics, berjuang langgengin trah kekuasaan. Konflik demi konflik dilalui T'Challa sang raja sampe akhir film. Tipikal banget dengan film Marvel Superheroes, ada sedikit humor, bumbu romansa, drama dendam masa lalu, sama ancaman tingkat dunia. Lagi, ujung-ujungnya ditutup dengan perang kolosal, superhero nya sudah pasti menang. Mirip dengan cerita film Thor, bedanya kerajaan Wakanda di bumi, tepatnya di benua Afrika. Mirip juga tokoh jagoannya dengan James Bond, ada laboratorium sama penelitinya yang kenalin senjata-senjata si Black Panther. Ceritanya mengalir, bikin yang nonton mantengin terus dari awal sampe abis. Terutama dunia futuristik teknologi tingginya yang menarik. Drama konfliknya cukup menyentuh…

Fondasi Perubahan

Manakah yang lebih penting untuk dibangun dan dikembangkan guna kesuksesan perusahaan dan organisasi: people, leadership, competency, the driver factors, ataukah system, management, technology, the enabler factors?
Orang yang tidak tepat, pejabat lama yang tidak kompeten, langsung bisa diganti dengan pejabat baru. Tetapi bila sistem manajemennya tetap tiada berubah, dapat dipastikan tidak akan ada kejutan kinerja istimewa apapun dari pejabat baru tersebut. Lambat laun, seiring waktu, si pejabat ini juga akan digantikan lagi dengan orang yang baru. Insinyur terbaik di dunia sekalipun tidak akan berdaya bila masuk ke dalam organisasi yang lembam dan menutup diri dengan perubahan. 
Begitu pula, sistem yang lawas dan sudah tertinggal jauh, langsung bisa diganti dengan yang paling updated. Tetapi bila karyawan belum siap dan terbiasa menggunakannya akan percuma belaka. Betapa banyak kebijakan, prosedur, Undang-Undang, sistem aplikasi, rencana strategis, bahkan slogan dan iklan sosialisasi…

Avengers: Infinity War

Tahun produksi: 2018
Sutradara: Anthony Russo, Joe Russo
Pemain: Benedict Cumberbatch, Chris Evans, Chris Hemsworth, Robert Downey Jr., Scarlett Johansson, Zoe Saldana
Genre: Action Sci-Fi

CERITA: 
Captain America, Black Panther, Doctor Strange, Hulk, Iron Man, Spiderman, Thor, dll. tergabung dalam Avengers, regu super hero penyelamat bumi, bersatu untuk ngalahin Thanos, musuh terkuatnya sampe saat ini, dalam semesta raya Marvel Comics. Bukan sekedar tokoh jahat yang harus dilawan bareng, Thanos juga punya nilai idealismenya sendiri. Ada humor, romansa, ancaman-kali ini-tingkat semesta, ditutup dengan perang kolosal. Ya 100% persislah dengan film Marvel Superheroes yang lain. Ceritanya ngebosenin, karena banyak banget pemainnya, sementara porsi tampil harus diatur dalam durasi 2,5 jam. Jadi sepanjang film adegannya cuma tempur dan tempur, ledakan dan ledakan. Rada tanggung juga karena ternyata film ini bagian pertama dari 2 film, jadi bersambung. Rilis lanjutannya tahun depan... Capek deh